Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

PDKS; personel giriş-çıkış takibi, vardiya yönetimi, izin takibi, fazla mesai hesaplama, devamsızlık kontrolü ve puantaj işlemlerinin dijital olarak yönetilmesini sağlar. Böylece işletmeler personel çalışma verilerini tek merkezden takip edebilir ve manuel işlemlerden kaynaklanan hataları azaltabilir.

GKS (Geçiş Kontrol Sistemi), personel, ziyaretçi ve yetkili kişilerin belirlenen alanlara giriş ve çıkışlarını kontrol eden, erişim yetkilerini yöneten ve geçiş hareketlerini kayıt altına alan güvenlik sistemidir. GKS ile kişilerin hangi alanlara, hangi zamanlarda erişebileceği belirlenebilir.

GKS; kapı, turnike, bariyer ve diğer geçiş noktalarının kontrol edilmesini, kullanıcıların yetkilendirilmesini ve geçiş hareketlerinin kayıt altına alınmasını sağlar. Böylece işletmeler fiziksel erişim süreçlerini daha kontrollü ve merkezi bir şekilde yönetebilir.

PDKS temel olarak personelin çalışma ve devam süreçlerini takip ederken, GKS fiziksel alanlara erişim ve geçiş yetkilerini yönetir. PDKS; giriş-çıkış, vardiya, izin, mesai ve puantaj gibi süreçlere odaklanır. GKS ise kapı, turnike ve bariyer gibi geçiş noktalarında yetkilendirme ve erişim kontrolü sağlar.

PDKS'de personel giriş ve çıkışları sisteme bağlı okuyucu veya tanımlı geçiş yöntemleri üzerinden kaydedilir. Oluşan hareket kayıtları personel bazında takip edilerek çalışma süresi, geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık gibi bilgiler raporlanabilir.

PDKS, personelin giriş-çıkış hareketlerinden çalışma sürelerini hesaplayarak puantaj süreçlerinin dijital olarak yürütülmesine yardımcı olur. Saatlik veya günlük puantaj seçenekleri, vardiya bilgileri, izinler, devamsızlıklar ve fazla mesailer çalışma verilerinin daha düzenli değerlendirilmesini sağlar.

Evet. PDKS yazılımı ile personellere çalışma vardiyaları tanımlanabilir ve gerçekleşen çalışma hareketleri vardiya planlarıyla karşılaştırılabilir. Rotasyonlu, farklı saatlerde çalışan veya değişken vardiyalara sahip personellerin çalışma düzenleri merkezi olarak takip edilebilir.

PDKS, tanımlanan çalışma ve vardiya kurallarına göre personelin fazla mesai sürelerinin takip edilmesine yardımcı olur. Fazla mesai verileri personel ve tarih bazında incelenebilir ve ilgili raporlama süreçlerinde kullanılabilir.

Evet. PDKS ile personel izinleri ve devamsızlık bilgileri çalışma kayıtlarıyla birlikte takip edilebilir. Böylece izin, devamsızlık ve çalışma süreleri tek bir sistem üzerinden görüntülenebilir ve raporlanabilir.

PDKS, personelin çalışma, izin, devamsızlık ve fazla mesai verilerini düzenli şekilde topladığı için bordro hazırlama süreçlerinde kullanılabilecek çalışma verilerinin oluşturulmasına yardımcı olur. Muhasebe veya bordro yazılımlarıyla yapılan entegrasyonlar sayesinde veri aktarımı daha verimli hale getirilebilir.

Evet. GKS ile personel veya kullanıcı bazında geçiş yetkileri oluşturulabilir. Bir kişinin hangi kapı, turnike, bariyer veya güvenlik noktasından hangi zaman aralığında geçebileceği tanımlanabilir.

GKS, desteklenen yapılandırmalarda ziyaretçilerin giriş ve çıkış hareketlerinin kayıt altına alınmasına ve belirlenen alanlara erişimlerinin kontrol edilmesine yardımcı olabilir. Ziyaretçi yönetimi ile güvenlik süreçleri daha düzenli hale getirilebilir.

GKS, kullanılan donanım ve entegrasyon altyapısına bağlı olarak turnike, kapı geçiş noktaları ve bariyer gibi fiziksel erişim ekipmanlarıyla birlikte çalışabilir. Böylece yetkilendirme kuralları fiziksel geçiş noktalarına uygulanabilir.

Desteklenen plaka tanıma altyapısıyla GKS, araç geçişlerinin kontrol edilmesine yardımcı olabilir. İzinli ve yasaklı araç listeleri oluşturularak tanımlanan araçların geçiş hareketleri kayıt altına alınabilir ve uygun senaryolarda bariyer kontrolü gerçekleştirilebilir.

Evet, işletmenin ihtiyaçlarına ve kullanılan yazılım altyapısına bağlı olarak PDKS ve GKS birlikte konumlandırılabilir. PDKS personelin çalışma ve devam bilgilerini yönetirken GKS fiziksel erişim ve geçiş yetkilerini yönetir. Böylece personel ve geçiş süreçleri daha bütünleşik şekilde takip edilebilir.

PDKS; fabrika, üretim tesisi, kurumsal şirket, şantiye, mağaza, depo, eğitim kurumu, sağlık kuruluşu ve çok sayıda personelin çalışma saatlerinin takip edilmesi gereken işletmeler için kullanılabilir. İhtiyaçlar işletmenin vardiya ve çalışma yapısına göre farklılık gösterebilir.

PDKS'nin muhasebe, bordro veya diğer kurumsal yazılımlarla entegrasyonu, kullanılan sistemlerin teknik altyapısına ve entegrasyon imkanlarına bağlıdır. Uygun entegrasyon sayesinde personel çalışma, puantaj ve ilgili verilerin farklı kurumsal süreçlerde kullanılabilmesi sağlanabilir.

Evet. PDKS tarafında giriş-çıkış, çalışma süresi, vardiya, izin, devamsızlık ve fazla mesai gibi veriler; GKS tarafında ise geçiş hareketleri, erişim ve yetkilendirme kayıtları raporlanabilir. Raporların kapsamı kullanılan modül ve sistem yapılandırmasına göre değişebilir.

PDKS ve GKS birlikte kullanıldığında personel devam takibi, çalışma süreleri, vardiyalar, puantaj, fiziksel erişim ve geçiş hareketleri gibi süreçlerin daha merkezi şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Dijital kayıt ve raporlama sayesinde yöneticiler operasyonel süreçleri daha kolay takip edebilir ve manuel işlemlerden kaynaklanabilecek hataları azaltabilir.